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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité pour www.miinto.fr

Chez Miinto Host A/S, Numéro d'identification de l'entreprise 33365322, Prags Boulevard 49, #9., 2300 Copenhague S, nous accordons une grande importance à la confidentialité et à la sécurité des données. Sauf indication contraire, Miinto Host A/S est le gestionnaire des données pour les activités de traitement décrites ci-dessous.

Cette politique de confidentialité s'applique à notre traitement des données personnelles collectées auprès de vous lorsque vous effectuez un achat chez nous, utilisez notre site Web et nos pages sur les réseaux sociaux, postulez à un emploi et interagissez avec nous en tant que personne de contact pour nos clients B2B, fournisseurs et autres partenaires.

La politique énonce les directives relatives aux méthodes de Miinto pour le traitement de vos données personnelles et vous fournit les informations auxquelles vous avez droit en vertu des lois applicables en matière de protection des données.

  1. Si vous visitez/faites des achats via le site Web

La section suivante décrit le traitement que fait Miinto des données personnelles concernant les visiteurs de www.miinto.fr ainsi que les clients qui effectuent des achats via le site Web.

Collecte de données personnelles

Miinto peut collecter, traiter et stocker des données personnelles vous concernant dans les cas suivants :

  • Lorsque vous visitez et naviguez sur notre site Web
  • Lorsque vous achetez des articles en ligne sur la boutique en ligne de Miinto
  • Lorsque vous vous abonnez à la newsletter Miinto
  • Lorsque vous participez à l'un des concours ou événements de Miinto
  • Lorsque vous communiquez avec Miinto
  • Lorsque vous utilisez d'autres fonctionnalités et services proposés par Miinto

Types de données personnelles

Miinto peut collecter, traiter et stocker les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Nom
  • Adresse
  • Adresse e-mail
  • Informations sur vos commandes
  • Numéro de téléphone
  • Informations que vous saisissez lors de la création d'un compte utilisateur
  • Adresse IP
  • Informations sur votre utilisation du site
  • Intérêts, y compris les produits et services pour lesquels vous avez manifesté de l'intérêt

Dans le cadre d'achats sur le site Web (p. ex. règlement d'achats), vous fournissez les informations de votre carte bancaire. Miinto ne stocke pas les informations de la carte bancaire, mais utilise ses partenaires commerciaux dans le but d'exécuter les paiements. Les informations de paiement sont donc stockées et traitées par le tiers qui traite le paiement.

Finalité du traitement

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :

  • Gestion des comptes utilisateurs
  • Exécution des commandes
  • Facturation et autres encaissements
  • Administration et exécution des accords conclus entre vous et Miinto
  • Distribution de newsletters et autres publicités/marketing
  • Gestion des concours et autres événements
  • Commercialisation en général
  • Administration du service client et communication générale
  • Envoi de messages de service
  • Envoi d'enquêtes de satisfaction client
  • Traitement des demandes de votre part
  • Développement de produits et services
  • Statistiques et analyse
  • Conformité aux lois applicables
  • Constitution, défense et exercice des droits juridiques
  • Prévention, détection, enquête et lutte contre les atteintes à la sécurité, la fraude et d'autres activités potentiellement illégales

Fondements du traitement

Miinto se base sur l'un ou plusieurs des éléments suivants pour traiter les données personnelles :

  • Exécution d'un accord : Le traitement des données personnelles peut dans certains cas être nécessaire pour exécuter un accord entre Miinto et vous, par exemple lors d'achats via le site Web (article 6, paragraphe 1, point b) du Règlement général sur la protection des données).
  • Intérêts légitimes : Le traitement des données personnelles est basé sur nos intérêts légitimes lorsque, par exemple, nous réalisons des statistiques, des analyses, des activités de marketing (qui ne nécessitent pas de consentement), réalisons des enquêtes de satisfaction client, fournissons une assistance et améliorons et développons nos produits et services (article 6, paragraphe 1, point f) du Règlement général sur la protection des données).
  • Consentement : Miinto n'utilisera vos données personnelles pour vous envoyer des informations sur les produits, des newsletters et d'autres supports marketing par e-mail que si vous avez donné votre consentement préalable et explicite, à moins que la législation applicable ne nous autorise à vous contacter sans un tel consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du Règlement général sur la protection des données).
  • Obligation légale : Le traitement des données personnelles peut dans certains cas être nécessaire pour se conformer aux obligations légales, par exemple en vertu de la loi sur la comptabilité (article 6, paragraphe 1, point c), du Règlement général sur la protection des données).
  • Exigences légales : Le traitement peut également être nécessaire pour prévenir la fraude ou pour établir, poursuivre ou défendre des actions en justice (article 6, paragraphe 1, point f) et article 9, paragraphe 2, point f), du Règlement général sur la protection des données).

Période de stockage

Les données personnelles collectées dans le cadre de vos achats sont conservées à titre indicatif pendant 3 ans à compter du dernier achat.

Les données personnelles incluses dans le matériel comptable sont stockées pour une durée de 5 ans à compter de la fin de l'exercice, après quoi les données sont supprimées.

La documentation de votre consentement au marketing est conservée pendant 2 ans à compter du moment où vous avez retiré votre consentement pour recevoir du matériel de marketing direct.

Cependant, nous pouvons conserver les données personnelles pendant une période plus longue si la loi l'exige ou si cela est nécessaire pour qu'une réclamation légale soit déterminée, invoquée ou défendue. Les données peuvent également être traitées et conservées plus longtemps sous forme anonyme.

  1. Si vous êtes un visiteur ou un utilisateur de nos pages de réseaux sociaux

Les sections suivantes décrivent le traitement par Miinto des données personnelles que vous laissez et/ou fournissez lorsque vous visitez les pages de réseaux sociaux de Miinto telles que la page Facebook de Miinto (y compris Instagram) et LinkedIn (« réseaux sociaux »). La section complète la politique générale de confidentialité développée par les différentes sociétés de réseaux sociaux.

Miinto et les réseaux sociaux individuels sont des gestionnaires de données communs pour le traitement de vos données personnelles. Avec d'autres entreprises, nous essayons en permanence d'avoir un dialogue avec les réseaux sociaux sur la réglementation de la co-gestion. À cet égard, Facebook et LinkedIn ont publié un addendum sur la co-gestion, auquel vous pouvez accéder via les liens suivants :

En fonction de votre comportement sur les réseaux sociaux, Miinto et les sociétés de réseaux sociaux peuvent collecter les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Vos « j'aime » ou autres réactions exprimées sur les pages
  • Commentaires que vous laissez sur les pages
  • Vos visites sur les pages

Miinto utilise vos données personnelles pour améliorer les produits et services de Miinto et pour établir des statistiques. À cet égard, Miinto utilise des données agrégées fournies par les réseaux sociaux via leurs cookies, telles que des données sur l'âge, le sexe, le statut matrimonial, l'emploi, le mode de vie, les centres d'intérêt ainsi que les informations d'achat et géographiques.

Miinto traite vos données personnelles sur la base des intérêts légitimes de Miinto à pouvoir améliorer les produits et services de Miinto, cf. article 6, paragraphe 1, point f), du Règlement général sur la protection des données.

Vous pouvez en savoir plus sur le traitement des données personnelles par les sociétés de réseaux sociaux en consultant leurs politiques de confidentialité et de cookies :

En vertu du Règlement général sur la protection des données, vous disposez de plusieurs droits, que vous pouvez consulter plus en détails dans la section 5 de cette politique. La configuration générale des réseaux sociaux et les accords conclus entre Miinto et les sociétés de réseaux sociaux vous obligent à contacter les sociétés de réseaux sociaux en question si vous souhaitez exercer vos droits envers celles-ci. En effet, seules les sociétés de réseaux sociaux sont fonctionnellement capables de prendre les mesures nécessaires pour répondre à la plupart de vos demandes.

Si vous êtes un utilisateur de Facebook, vous pouvez exercer vos droits en modifiant vos paramètres de confidentialité pour influencer la manière dont vos données personnelles seront collectées et traitées lorsque vous visitez et utilisez la page Facebook. Cliquez ici pour modifier vos paramètres ou pour en savoir plus sur l'exercice de vos droits : https://www.facebook.com/ads/preferences et https://www.facebook.com/settings

Si vous êtes un utilisateur de LinkedIn, cliquez ici pour modifier vos paramètres ou exercer vos droits : https://www.linkedin.com/psettings/data-privacy/ et https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50191?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en

Cependant, si vous pensez que Miinto peut répondre à votre demande, n'hésitez pas à nous contacter.

  1. Si vous postulez à un emploi

Nous traitons les données personnelles qui apparaissent dans votre candidature et votre CV, ainsi que les éventuelles pièces jointes soumises, afin d'évaluer votre candidature. Si vous êtes convoqué à un entretien, nous recueillerons et évaluerons les informations que vous fournissez à cet égard. La base de notre traitement de vos données personnelles est votre demande de conclusion d'un contrat de travail avec Miinto, cf. l'article 6, paragraphe 1, point b), du Règlement général sur la protection des données, ainsi que nos intérêts légitimes dans le traitement des informations que vous nous avez vous-même fournies, cf. article 6, paragraphe 1, point f), du Règlement général sur la protection des données.

En outre, sur la base de ce qui précède, nous pouvons rechercher sur Internet des informations pertinentes et accessibles, y compris du contenu sur les réseaux sociaux. Nous rechercherons généralement des informations sur vos relations de travail antérieures, votre activité, vos compétences et vos performances.

Si le poste en question nécessite que vous passiez des tests de personnalité ou autres, vous en serez informé une fois que nous aurons traité votre candidature. Les résultats de ces tests sont traités de manière confidentielle mais sont inclus à notre évaluation de votre candidature. Les résultats seront supprimés une fois le processus d'évaluation terminé. La base de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point b), du Règlement général sur la protection des données.

Dans certains cas, il peut également vous être demandé de remettre une copie de votre casier judiciaire, selon le poste en question. Ces données personnelles seront également traitées de manière confidentielle. Dans de tels cas, nous traiterons les données personnelles sur la base de l'article 8, paragraphe 3 de la loi danoise sur la protection des données.

Dans le cadre de notre évaluation de vous et de votre candidature, nous pouvons obtenir des références de vos employeurs passés et/ou actuels. Nous collectons uniquement les références des personnes que vous avez spécifiées dans votre candidature ou que vous nous avez fournies. La base de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point f), du Règlement général sur la protection des données ou, si vous avez donné votre consentement, l'article 6, paragraphe 1, point a), du Règlement général sur la protection des données.

Nous recommandons que votre candidature ne contienne pas de données personnelles sensibles, telles que des données personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, la religion, l'appartenance à un syndicat, la sexualité, des informations sur la santé, etc. Si l'exercice d'un poste impose des exigences particulières sur les conditions de santé physique, nous vous demanderons (à la suite d'une évaluation spécifique) votre consentement pour traiter ces données personnelles, cf. article 6, paragraphe 1, point a) et article 9, paragraphe 2, point a), du Règlement général sur la protection des données.

Si un poste vous est proposé chez Miinto, votre candidature ainsi que toutes les données personnelles pertinentes supplémentaires collectées dans le cadre de la procédure de recrutement seront stockées dans votre dossier personnel chez nous.

Si aucun poste ne vous est proposé, nous conserverons votre candidature et toutes les données personnelles supplémentaires collectées dans le cadre de la procédure de recrutement pendant une période de 12 mois après notre refus, sauf si vous avez donné votre accord pour un stockage plus long de ces données personnelles.

  1. Si vous êtes une personne de contact pour les clients B2B de Miinto, les fournisseurs et autres partenaires commerciaux

Cette section décrit la politique de Miinto pour le traitement des données personnelles collectées auprès des personnes de contact des clients B2B de Miinto, des fournisseurs et des autres partenaires commerciaux qui coopèrent avec Miinto.

Collecte de données personnelles

Les données personnelles vous concernant seront collectées dans un ou plusieurs des cas suivants :

  • Lorsque votre entreprise ou l'entreprise avec laquelle vous travaillez conclut un accord avec Miinto, y compris l'achat de produits ou de services offerts par Miinto
  • Lorsque vous avez manifesté de l'intérêt pour les produits ou services de Miinto, par exemple en donnant à Miinto votre carte de visite
  • Quand vous acceptez de recevoir la newsletter de Miinto
  • Lorsque vous collaborez ou communiquez avec Miinto

Types de données personnelles

Miinto peut collecter, traiter et stocker les données personnelles suivantes :

  • Noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et informations d'identification similaires
  • Informations individuelles telles que les langues préférées
  • Informations organisationnelles telles que le nom de l'entreprise, l'adresse de l'entreprise, le poste, le domaine d'activité, le lieu de travail principal et le pays
  • Informations contractuelles telles que bons de commande, factures, contrats et accords similaires entre votre entreprise (ou employeur) et Miinto, qui peuvent inclure vos coordonnées
  • Informations financières telles que les conditions de paiement, les coordonnées bancaires et la solvabilité

Ces informations peuvent être fournies directement par vous (principalement par e-mails et autre correspondance) ou par des tiers tels que votre employeur.

Finalité du traitement

Les données personnelles sont collectées aux fins suivantes :

  • Généralement à prévoir, exécuter et gérer la collaboration, y compris les contrats
  • Administration, par exemple traitement des paiements (y compris le recouvrement des factures impayées), évaluation de la solvabilité, exécution des activités de comptabilité, d'audit et de facturation, expédition et livraison, ainsi que services d'assistance
  • Newsletters et communications marketing similaires
  • Traitement de vos demandes
  • Communication générale
  • Développement de produits et services
  • Statistiques et analyse
  • À des fins de conformité et de réglementation, telles que le respect de nos obligations légales et liées à la conformité pour empêcher les activités illégales
  • Résolution des litiges

Fondements du traitement

Miinto se base sur les éléments suivants pour traiter vos données personnelles :

  • Exécution d'un accord : Dans certains cas, il peut être nécessaire de traiter des données personnelles afin d'exécuter un contrat conclu entre votre entreprise (ou employeur) et Miinto, par exemple dans le cadre du traitement des commandes, de l'administration de la coopération, des comptes d'utilisateurs et des profils (article 6, paragraphe 1, point b) du Règlement général sur la protection des données).
  • Intérêts légitimes : Nous pouvons traiter les données personnelles conformément à nos intérêts légitimes dans, entre autres, la gestion des opérations quotidiennes, y compris la planification, la réalisation et la gestion de la collaboration ou notre intérêt légitime à, entre autres, effectuer des statistiques, des analyses, commercialiser des activités (qui ne nécessitent pas de consentement), fournir une assistance ainsi que pour améliorer et développer nos produits et services (article 6, paragraphe 1, point f), du Règlement général sur la protection des données).
  • Exigences légales : Le traitement peut également être nécessaire pour prévenir la fraude ou pour établir, poursuivre ou défendre des actions en justice (article 6, paragraphe 1, point f) et article 9, paragraphe 2, point f), du Règlement général sur la protection des données).
  • Obligation légale : Le traitement des données personnelles peut dans certains cas être nécessaire pour se conformer aux obligations légales, telles que notre obligation de se conformer aux exigences de sécurité et de prévenir les activités illégales (article 6, paragraphe 1, point c) du Règlement général sur la protection des données).
  • Consentement : Miinto n'utilisera vos données personnelles pour vous envoyer des informations sur les produits, des newsletters et d'autres supports marketing par e-mail que si vous avez donné votre consentement préalable et explicite, à moins que la législation applicable ne nous autorise à vous contacter sans un tel consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du Règlement général sur la protection des données).

Période de stockage

Vos données personnelles seront conservées pendant 3 ans à compter de la fin de la collaboration. Cependant, les données peuvent être conservées plus longtemps sous forme anonyme.

Les données personnelles incluses dans le matériel comptable, y compris la documentation des commandes, sont stockées pour une durée de 5 ans à compter de la fin de l'exercice, après quoi les données sont supprimées.

La documentation de votre consentement au marketing est conservée pendant 2 ans à compter du moment où vous avez retiré votre consentement pour recevoir du matériel de marketing direct.

  1. Informations générales pour toutes les personnes concernées par cette politique de confidentialité

Divulgation à d'autres gestionnaires de données et à des sous-traitants chargés du traitement des données

Afin de remplir l'objectif ci-dessus, nous pouvons donner aux tiers chargés du traitement des données accès à vos données personnelles, qui, sur la base d'un accord avec Miinto, fournissent des services pertinents à Miinto, y compris des fournisseurs de services informatiques, de systèmes CRM, de systèmes de facturation, de services marketing, par exemple, enquêtes de satisfaction client, distribution de newsletters, analyse de sites Web, support informatique, fournisseurs d'hébergement, facilitateur de paiement, transporteur ainsi que d'autres fournisseurs de systèmes ou de services. Ces prestataires de services ne traiteront les données personnelles que conformément à nos instructions et conformément aux accords de traitement des données conclus.

Chez Miinto, vous pouvez acheter en ligne auprès des magasins physiques directement sur notre plateforme www.miinto.fr. Afin que les magasins traitent et transmettent votre commande, vos données personnelles sont donc divulguées aux magasins/boutiques en ligne qui doivent livrer votre commande. Les magasins sont des gestionnaires de données indépendants pour les données personnelles, car ils traitent les données personnelles à leurs propres fins.

En outre, dans certaines circonstances, il peut être nécessaire de divulguer vos données personnelles aux autres gestionnaires de données suivants, par exemple des distributeurs, y compris GLS (article 6, paragraphe 1, point b) du Règlement général sur la protection des données). En outre, Miinto peut dans certains cas être tenu de et dans d'autres cas habilité à divulguer vos données aux autorités (article 6, paragraphe 1, point c) du Règlement général sur la protection des données). Nous pouvons également divulguer vos données personnelles afin d'établir, d'exercer ou de défendre des actions en justice (article 6, paragraphe 1, point f) et article 9, paragraphe 2, point f), du Règlement général sur la protection des données). En outre, nous pouvons également divulguer vos données personnelles à des auditeurs externes afin de nous conformer à notre obligation d'audit (article 6, paragraphe 1, point c), du Règlement général sur la protection des données).

Dans le cadre du développement de Miinto, la structure de l'entreprise peut changer, par exemple par la vente totale ou partielle de Miinto. En cas de transfert partiel d'actifs contenant des données personnelles, la base de la divulgation connexe des données personnelles est en règle générale les intérêts légitimes de Miinto à transférer des parties de ses actifs ainsi qu'à apporter des modifications commerciales (article 6, paragraphe 1, point f) du Règlement général sur la protection des données).

Si vos données personnelles sont transférées à des sous-traitants ou à des gestionnaires de données basés dans des pays non membres de l'UE/EEE qui ne présentent pas un niveau de protection adéquat, un tel transfert sera en règle générale basé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Cookies

Notre site Web utilise des cookies. En savoir plus sur notre utilisation des cookies dans notre politique en matière de cookies, disponible depuis n'importe quelle page du site ici.

Sécurité

Nous protégeons la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données personnelles et avons mis en place des mesures de sécurité pour garantir que nos procédures internes sont conformes aux normes de sécurité établies et aux exigences légales applicables.

Nous disposons de règles internes sur la sécurité de l'information, qui contiennent des instructions et des mesures qui protègent vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, contre la publication non autorisée et contre l'accès ou la divulgation non autorisés de celles-ci.

Vos droits

  • Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet
  • Vous avez le droit de vous opposer à notre collecte et au traitement ultérieur de vos données personnelles
  • Vous avez le droit de demander la rectification et la suppression de vos données personnelles, sous réserve de certaines exceptions légales
  • Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles
  • Dans certaines circonstances, vous pouvez également demander à recevoir une copie de vos données personnelles ainsi que la transmission de vos données personnelles que vous nous avez fournies à un autre gestionnaire de traitement (portabilité des données)
  • Vous pouvez retirer tout consentement que vous avez donné à tout moment. Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter en cliquant sur le lien situé en bas de la newsletter

Liens vers d'autres sites

Notre site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web ou vers des sites Web intégrés. Nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Internet d'autres sociétés ou de leurs pratiques en matière de collecte de données personnelles. Lorsque vous visitez d'autres sites Web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité du propriétaire et les autres politiques pertinentes.

Questions ou réclamations

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, ou si vous souhaitez soumettre une réclamation sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter par e-mail à l'adresse dataprotection@miinto.com. Vous pouvez également nous écrire à l'adresse suivante :

Miinto Host A/S

Numéro d'identification de l'entreprise 33365322

Prags Boulevard 49, #9,

2300 Copenhague S

Si votre réclamation reste en suspens et que vous souhaitez poursuivre l'affaire, vous pouvez soumettre une réclamation auprès de l'agence danoise de protection des données :

Agence danoise de protection des données (Datatilsynet)

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Téléphone : +45 33 19 32 00

E-mail : dt@datatilsynet.dk

Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité de temps à autre. En cas de modifications, la date figurant en bas de la politique de confidentialité sera modifiée. La politique de confidentialité en vigueur à tout moment sera disponible sur www.miinto.fr/privacy-policy.

Dernière mise à jour le [25 août 2021]